一度登録したカルテXMLを削除した場合、学生が修学カルテで入力したデータは消えてしまうのか教えてください。

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• 組織メンバーから学生を外したとき、学生が修学カルテで入力したデータは消えてしまうのか教えてください。

  組織メンバーから学生を外しても、学生が修学カルテに入力したデータは消えません。 データは学生ひとりひとりと直接結びついており、組織とは無関係に保存されています。 組織に所属させ直せば、組織から外す前と同様に表示されます。

• カルテXMLからカードや入力項目の一部を削除したあと、学生の回答も含めて元に戻す方法を教えてください。

  削除してしまったカードや入力項目を元に戻せば、学生の回答も含めて元に戻ります。 元に戻す<static_card>と<appendable_card>と<field>のid属性の値は、削除前と同じにしてください。 カードや入力項目の一部を削除した後、学生がカルテに入力し保存していたとしても、学生の回答データは削除されません。 この場合も復元した項目の回答は復活します。

• カルテを長期間運用するうちに単数選択・複数選択の選択肢で不必要になったものがあります。削除しても問題がないか教えてください。

  削除した選択肢を入力したデータがある場合は問題が発生します。選択した内容が画面から表示されなくなります。削除した選択肢を入力したデータは即座には壊れませんが、カルテを再入力するタイミングで空白で上書きされて壊れます。 対応方法は次の二つです。 選択肢のラベルを調整して必要な選択肢と不必要な選択肢の区別が付くようにする。 選択肢を変えたカルテXMLを新しく作成する。 選択肢のラベルを調整する例 次のような選択肢リストを運用していたが、ある年度から「語学」が廃止になったとします。 <option ...

• アンケート実施後に配布先から特定のコースや組織を取り消す方法があるか教えてください。

  配布先から特定のコースや組織を取り消す方法はありません。回答を選択して削除することもできません。 実施単位で丸ごと削除することは可能です。

• ファイル提出形式の設問で、ファイルを一度登録した後に削除する方法を教えてください。

  アドバイザー側のカルテデータインポートによる一括登録であれば、CSVのファイル設問部分の回答を空欄にして削除可能です。 ただし、学生側の画面からは削除できません。