担当教員と学生の組のCSVデータを組織メンバー登録の際に活用する方法を教えてください。
Question
修学カルテを運用するには、アドバイザーとなる教員ごとに組織を作成し、担当する学生を組織メンバーとして登録する必要があります。そして、担当する学生は年度ごとに替わります。そこで教務システムから出力するデータを使って効率的に組織メンバー登録できないかと考えています。
教務システムから以下のような担当教員と学生の組をCSVで出力できます。このCSVを組織メンバー登録の際に活用する方法を教えてください。
学生のWebClassユーザID, 担当教員のWebClassユーザID
user1, t-suzuki
user1, t-tanaka
user2, t-yamada
user2, t-inoue
user3, t-suzuki
Answer
担当教員と学生の組の一覧を組織メンバーとして取り込むときには、「組織スケジューリング」機能が利用できます。組織スケジューリングは、組織ツリーを指定して組織ツリーの中でメンバーを入れ替える機能です。
利用手順は次の通りです。
1. 添付の「所属アドバイザ組織のサンプル.csv」を組織管理画面からインポートしアドバイザーごとに組織を作成します。
2. 添付の「組織スケジューリングのサンプル.csv」の下4行に学生のWebClassユーザIDと(1)で作成したアドバイザー組織のIDの組を貼り付けます。
3. 添付の「組織スケジューリングのサンプル.csv」の日付を明日のものにします。
4. 組織管理画面から作成した組織スケジューリングCSVを登録します
5. 翌日、組織メンバーを確認します